Hromadia sa vám nezaplatené faktúry za vašu prácu alebo ste práve objavili jednu z minulého roka, ktorá je už pár mesiacov po splatnosti, a neviete čo s tým? Tak nasledujúci článok je určený práve vám. Detailne sa v ňom pozrieme, ako nezaplatené faktúry riešiť a čo s nimi v rámci účtovníctva.
Nezaplatené faktúry – postup
Každý podnikateľ sa skôr či neskôr stretne so situáciou, keď odberateľ neuhradí faktúru v dohodnutom termíne. Môže ísť o náhodné opomenutie, dočasné finančné ťažkosti alebo úmyselnú snahu vyhnúť sa platbe. Bez ohľadu na príčinu je podstatné konať rýchlo a dôsledne, aby ste minimalizovali riziko, že o svoje peniaze prídete.
Niekedy stačí upozorniť na omeškanie a spýtať sa na plánovaný termín úhrady. Často ide len o zabudnutie či nepozornosť a problém vyriešite okamžite. Priateľská pripomienka v podobe telefonátu alebo e-mailu je výborným prvým krokom aj kvôli zachovaniu dobrých vzťahov, najmä ak ide o dlhoročného obchodného partnera.
Prečítajte si tiež: Dane a odvody 2025: Veľký prehľad zmien a povinností
Čo keď dlžník na upomienky nereaguje?
Vtedy je potrebné pristúpiť k formálnejším krokom. Hoci zákon neukladá povinnosť posielať upomienky či predžalobné výzvy, ich využitie je v praxi dosť efektívne. Prvou možnosťou je zaslanie písomnej upomienky, ktorá síce nemá predpísané formálne náležitosti, no môže pôsobiť ako varovanie pred ďalšími krokmi.
Ak to nestačí, ďalším stupňom je pokus o zmier – návrh dohody, ktorý dáva dlžníkovi šancu uhradiť dlh bez súdneho konania.
Ani tento krok nepriniesol výsledok? Odporúča sa predžalobná výzva. Tá už má väčšiu váhu, najmä ak ju vypracuje právnik alebo advokátska kancelária. Dlžníci berú právne formulované výzvy oveľa vážnejšie ako neformálne upomienky.
Dôležité je nenechať sa odradiť a konať systematicky. Čím rýchlejšie podniknete kroky, tým väčšia je šanca na úspešné vymoženie dlžnej sumy. Ak nezaberú základné opatrenia, je na mieste zvážiť právne kroky a prípadne aj súdne vymáhanie. Nezaplatené faktúry totiž nie sú len administratívnou nepríjemnosťou – môžu vážne ohroziť finančnú stabilitu vášho podnikania.
Premlčacia doba
Pozor na premlčaciu dobu. Pred podaním žaloby na súd si vždy overte, v akej lehote sa vaša pohľadávka nachádza po splatnosti, pretože už deň po splatnosti začína plynúť premlčacia doba.
Tá je kľúčová pre úspešné vymáhanie dlhu a jej dĺžka závisí od typu právneho vzťahu – v obchodnoprávnych prípadoch je stanovená na 4 roky, zatiaľ čo v občianskoprávnych vzťahoch trvá 3 roky.
Existujú aj výnimky so skrátenou lehotou podľa špecifických zákonných ustanovení. Ak premlčacia doba uplynie, stále môžete podať žalobu, no ak dlžník vznesie námietku premlčania, súd váš nárok neuzná a k pohľadávke sa už nedostanete.
Prečítajte si tiež: Okamžité platby: Takto to bude od januára
Neuhradené faktúry a účtovníctvo
Neuhradené faktúry majú v účtovníctve rozdielny vplyv na základ dane v závislosti od toho, či vediete jednoduché alebo podvojné účtovníctvo.
Neuhradené faktúry v jednoduchom účtovníctve
V jednoduchom účtovníctve sa faktúra do základu dane započítava až po jej úhrade. Po vystavení sa eviduje iba v knihe pohľadávok a neovplyvňuje daňovú povinnosť, kým odberateľ sumu reálne neuhradí.
Neuhradené faktúry v podvojnom účtovníctve
Naopak, v podvojnom účtovníctve faktúra ovplyvňuje základ dane už v momente vystavenia, pretože sa ihneď zaúčtuje do výnosov bez ohľadu na to, či bola skutočne zaplatená.
V účtovníctve sa takáto neuhradená faktúra eviduje ako pohľadávka. Pohľadávka je vlastne nárok, ktorý máte voči odberateľovi na zaplatenie dlžnej sumy.
Dobre vedieť: Okrem pohľadávok môžu na základ dane vplývať aj vaše neuhradené záväzky v podvojnom účtovníctve. Ak nevyrovnáte svoj záväzok do 360 dní od splatnosti, musíte zvýšiť základ dane minimálne o 20 % z jeho hodnoty. Preto je dôležité sledovať nielen nezaplatené faktúry od odberateľov, ale aj vlastné nesplatené záväzky, ktoré môžu ovplyvniť daňovú povinnosť firmy.
Ako predchádzať nezaplateným faktúram
Často je jednoduchšie problému predchádzať ako sa s ním neskôr trápiť.
✔ Žiadajte zálohové platby
Pri väčších zákazkách podmieňte začiatok práce alebo dodanie služieb uhradením zálohovej faktúry.
✔ Stanovte jasné platobné podmienky
Do zmluvy a obchodných podmienok vždy zahrňte termíny splatnosti, úroky z omeškania a prípadné sankcie za neplatenie.
✔ Overte si obchodného partnera
Pred podpisom zmluvy skontrolujte firmu v registroch dlžníkov (napr. centrálny register pohľadávok štátu, Sociálna poisťovňa, Finančné riaditeľstvo SR).
✔ Zvážte poistenie pohľadávok
Ak ide o vysoké sumy alebo dlhodobé kontrakty, poistenie môže pomôcť minimalizovať finančné riziko.
Dôkazné bremeno
Pri vymáhaní nezaplatených faktúr je kľúčové preukázať, že tovar alebo služba boli skutočne dodané. V prípade súdneho sporu nesie dôkazné bremeno dodávateľ, ktorý musí poskytnúť dôkazy o realizácii dodávky. Faktúra samotná na preukázanie dodania nepostačuje, preto je dôležité mať ďalšie podporné dokumenty, ako sú:
- Písomné zmluvy – detailne špecifikujú predmet dodávky, podmienky a termíny plnenia.
- Podpísané dodacie listy – potvrdzujú prevzatie tovaru alebo služby odberateľom.
- Fotodokumentácia – zaznamenáva stav a odovzdanie tovaru alebo výsledok poskytnutej služby.
- Komunikácia s odberateľom – e-maily, správy alebo iná korešpondencia dokazujúca dohodu a priebeh plnenia.
V prípade súdneho sporu je potrebné preukázať nielen existenciu faktúry, ale aj skutočné dodanie tovaru alebo služby. Preto je dôležité, aby ste si archivovali všetky relevantné dokumenty súvisiace s dodávkami tovarov a služieb. Tak si zabezpečíte silnú dôkaznú pozíciu v prípade potreby vymáhania pohľadávok súdnou cestou.
Foto: Shutterstock.com
