So začiatkom podnikania sa spája kopa povinností a otázka pečiatky dokáže potrápiť nejedného podnikateľa. Je povinnosť mať pečiatku? V nasledujúcich riadkoch vám objasníme, ako to naozaj je.
Prečo potrebujete pečiatku?
Pečiatka výrazne zjednodušuje život. Nemusíte ručne vypisovať údaje na poštové obálky, sprievodné lístky, pokladničné doklady či zmluvy a neprekvapí vás ani pracovník úradu, ktorý ju môže očakávať.
Pečiatka však nie je len praktická pomôcka. Predstavuje dôležitú súčasť firemnej identity a zanecháva profesionálny dojem na každom dokumente, ktorý putuje k vašim klientom, partnerom alebo zamestnancom. Dobre navrhnutá pečiatka reflektuje vizuálnu identitu vašej značky, čím podporuje vašu dôveryhodnosť a serióznosť.
✔ Uľahčenie každodenných procesov
Nestrácajte čas vypisovaním údajov na dokumenty! Pečiatka vyrieši opakujúcu sa administratívu za vás. Miesto neustáleho vypisovania názvu firmy, adresy či IČO, stačí jeden odtlačok.
Prečítajte si ešte: Povinnosti po založení živnosti: Na toto určite nezabudnite
✔ Profesionalita a dôvera
Dokáže posilniť vašu autoritu. Mnoho klientov a obchodných partnerov očakáva, že faktúry alebo zmluvy budú opatrené pečiatkou. Tento drobný detail pôsobí formálnejšie a zvyšuje dôveryhodnosť firmy.
✔ Vizitka vašej značky
Prvý dojem rozhoduje. Pečiatka vám pomôže pôsobiť profesionálne a získať dôveru klientov. Vizuálna stránka pečiatky je príležitosť, ako zapôsobiť na druhých. Prepracovaný dizajn, ktorý korešponduje s logom a celkovým brandingom firmy, robí skvelý prvý dojem. Zákazníci si vás zapamätajú ako precízneho a spoľahlivého partnera.
✔ Očakávania tretích strán
Hoci zákon pečiatku nevyžaduje, niektoré inštitúcie alebo úrady ju môžu považovať za samozrejmosť. Predídete tak zbytočným otázkam alebo nepríjemnostiam pri vybavovaní administratívy.
Musia mať podnikatelia pečiatku?
Určite ste sa už stretli s tým, že niekde od vás pečiatku vyžadujú, inde ju vôbec netreba. Ako to teda je? V súčasnosti neexistuje zákon, ktorý by podnikateľovi prikazoval používanie pečiatky. Bez ohľadu na to, či ide o obchodný alebo úradný styk, nikto od vás pečiatku nemôže vyžadovať. Ak ju teda nemáte alebo ju máte, len nie práve pri sebe, určite sa nenechajte odradiť. Vaše dokumenty nie sú bez pečiatky neplatné.
Povinnosť používať pečiatku, konkrétne okrúhlu so štátnym znakom, majú akurát tak štátne orgány a súdni znalci, súdni tlmočníci, exekútori, notári a podobne.
Je povinnosť mať pečiatku na faktúre?
A čo faktúra? Je platná bez pečiatky? Hoci sa povinnostiami týkajúcimi sa faktúry platiteľov a neplatiteľov DPH zaoberajú rozdielne zákony, v oboch prípadoch je odpoveď rovnaká. Ani v jednom ustanovení sa nenachádza informácia o tom, že by odtlačok pečiatky bol na faktúre povinný. Takže ani faktúry, ani ďalšie účtovné doklady nepotrebujú pečiatku.
Používanie pečiatky je často viac o zvyku a pocite, že je to povinnosť. Mnohí ju od vás preto môžu požadovať aj kvôli strachu z neplatnosti dokumentu. Veď aj väčšina oficiálnych tlačív má určený priestor na pečiatku. Hoci pečiatka nie je povinná, jej prítomnosť posilňuje dôveryhodnosť a poskytuje pocit profesionálnej serióznosti.
Čo by mala pečiatka obsahovať?
Pečiatka sa môže aj tak stať nástrojom na splnenie zákonných povinností. Podľa Obchodného zákonníka je každý podnikateľ povinný na svojich obchodných dokumentoch a v úradnom styku uvádzať isté povinné náležitosti. Ak si všetky tieto informácie vložíte do pečiatky, zjednodušíte si prácu s ich vypisovaním.
Podľa zákona by ste mali uvádzať tieto údaje:
- obchodné meno, sídlo alebo miesto podnikania,
- právnu formu právnickej osoby,
- identifikačné číslo (ak je pridelené),
- označenie registra, v ktorom je podnikateľ zapísaný a číslo zápisu.
Okrem toho však pečiatka môže obsahovať aj ďalšie praktické informácie, a to webovú stránku, emailovú adresu či telefónne číslo. Záleží len od vás, čo si zvolíte.
Mať pečiatku alebo nemať pečiatku?
To je otázka! Rozhodovanie však nie je tak hamletovsky náročné. Hoci zákon neustanovuje používanie pečiatky za povinné, zabezpečiť si ju je vyslovene veľmi praktická záležitosť. Zákazníci sú na to zvyknutí a pôsobí to dôveryhodnejšie. Navyše, ak si necháte vytvoriť oku lahodiacu pečiatku na mieru, tak vám bude robiť reklamu a každom dokumente.
Ak hľadáte kvalitnú nemeckú pečiatku za výhodnú cenu a 5 ročnou zárukou. Pozrite si ponuku na peciatkyonline.sk. Vyberte si z hotových dizajnov alebo si nechajte vyrobiť pečiatku na mieru presne podľa vašich predstáv.
Vaša firma si zaslúži jedinečné pečiatky, ktoré pritiahnu oči, vydržia aj vysoké nasadenie a odlíšia vás od konkurencie. Objednajte si pečiatku, ktorá vás bude dokonale reprezentovať, už dnes!
Foto: unsplash.com, pixabay.com
