Od 1. januára 2027 čaká slovenských podnikateľov zásadná zmena – povinná elektronická faktúra. Platitelia DPH budú povinne vystavovať a prijímať faktúry výhradne elektronicky – v štruktúrovanom formáte, cez jednotný systém Finančnej správy. Čo zatiaľ o pripravovanej novinke vieme?
Koho sa povinná elektronická fakturácia týka?
Povinnosť sa dotkne všetkých platiteľov DPH, a to bez ohľadu na veľkosť, obrat či právnu formu. To znamená, že elektronickú faktúru bude musieť používať rovnako veľká výrobná spoločnosť ako aj menšia IT firma.
Naopak, neplatitelia DPH (napríklad remeselníci, freelance umelci či niektoré neziskové organizácie) sa do režimu zapojiť nemusia. Dobrovoľné používanie systému im však zákon umožní.
Čo je to elektronická faktúra?
Elektronická faktúra podľa pripravovaného zákona nie je obyčajný PDF dokument odoslaný e-mailom. Ide o štruktúrovaný dátový formát, ktorý je čitateľný pre počítačové systémy a umožňuje plne automatizované spracovanie.
Elektronická faktúra musí:
- byť vystavená, zaslaná a prijatá výhradne elektronicky,
- spĺňať zákonom stanovený formát a obsahové náležitosti,
- byť spracovateľná bez potreby ručného prepisovania.
Slovensko sa v tomto prispôsobuje európskej smernici, ktorá zaväzuje členské štáty zavádzať e-faktúry v štandardizovanom formáte v rámci verejných obstarávaní. Slovenský model však ide ďalej – počíta aj s fakturáciou medzi firmami v súkromnom sektore.
Technické požiadavky a štandardy
Na Slovensku bude implementovaný jednotný formát elektronickej faktúry, ktorý zabezpečí kompatibilitu medzi rôznymi systémami a umožní automatizované spracovanie faktúr. Podnikatelia budú môcť využívať svoje existujúce účtovné a fakturačné softvéry, pokiaľ budú kompatibilné s novým systémom.
Prečítajte si tiež: Transferové oceňovanie polopate: Prečo sa oň musí zaujímať aj vaša firma?
IS EFA bude centrálnym systémom pre vyhotovovanie, zasielanie a prijímanie elektronických faktúr. Ponúkne webovú aplikáciu pre malých podnikateľov a API rozhranie pre integráciu s vlastnými systémami väčších firiem.
Slovenský systém e-fakturácie bude postavený na decentralizovanej sieti Peppol, podporovanej Európskou komisiou a využívanej už takmer 20 krajinami EÚ. Tento model umožní certifikovaným poskytovateľom (napríklad vývojárom účtovných systémov či fakturačných portálov) ponúkať bezpečné a efektívne doručovanie elektronických dokumentov. Podľa tlačovej správy decentralizácia znižuje riziko výpadkov a podporuje konkurenciu.
Online oznamovanie údajov finančnej správe
Zavedenie e-fakturácie súvisí aj s povinnosťou oznamovať údaje o faktúrach v reálnom čase Finančnej správe. Každá vystavená faktúra bude okamžite zaznamenaná v štátnom systéme, čo umožní efektívnejšiu kontrolu DPH a odhalí potenciálne daňové úniky.
Ako sa pripraviť na novinku?
Podnikatelia by mali skontrolovať kompatibilitu svojich účtovných a fakturačných systémov s novým formátom elektronickej faktúry, absolvovať školenia a semináre týkajúce sa elektronickej fakturácie a zabezpečiť prístup k IS EFA prostredníctvom webovej aplikácie alebo integrácie cez API.
